Site logo
0
Post a Job

PROGRAMSKI SLUŽBENIK – SLUŽBENICA – OFFICER, HQ PROGRAMS

PROGRAMSKI SLUŽBENIK – SLUŽBENICA – OFFICER, HQ PROGRAMS

By 29/10/2023 Stručnjaci iz područja informatike i tehničkih znanosti

[ad_1]

PROGRAMSKI SLUŽBENIK / SLUŽBENICA – OFFICER, HQ PROGRAMS

Radno mjesto


SPLIT, SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA


1


Na određeno; novootvoreni poslovi


Puno radno vrijeme


Nema smještaja


U cijelosti


27.10.2023.


10.11.2023.

Posloprimac

  • Viša ili prvostupanjska
  • Fakultet, akademija, magisterij, doktorat


3 godine

Opis poslova:

Odgovoran za suradnju s programima dodijeljenim zemljama putem međufunkcionalnih platformi i nadzor nad aktivnostima vezanim uz projekte Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska. Službenik za programe će pomagati u koordinaciji hitnih humanitarnih i razvojnih aktivnosti Međunarodnog medicinskog zbora te u oblikovanju i razvoju programa za zemlje unutar regionalnog portfolija, pružajući podršku timovima na terenu i pružajući smjernice terenskom osoblju Međunarodnog medicinskog zbora iz sjedišta, uz moguće česte posjete terenu. Službenik za programe koordinira međuosobnu podršku na razini sjedišta kako bi osigurao pomoć programima u zemljama u regiji. Službenik za programe također koordinira i održava sve izvještavanje donatorima o dodijeljenim sredstvima. Dodatno, Službenik za programe predstavlja i zastupa programe Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska pred partnerima u međunarodnoj razvojnoj zajednici, donatorima i predstavnicima vlade.

Glavne zadaće i odgovornosti:

  1. Implementacija projekata Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska:

  • Osigurati da se provedba projekata dodijeljenih Međunarodnom medicinskom zboru u Hrvatskoj odvija prema planu i unutar proračuna, putem redovite komunikacije, pregleda izvješća i terenskih posjeta.

  • Pratiti izvedbu cjelokupnog portfolija Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska, istaknuti eventualne probleme nadležnim funkcionalnim jedinicama i osigurati da se ispravci preduzmu na vrijeme.

  • Redovito posjećivati terenske urede radi podrške implementaciji projekata, praćenja i provjere izvršenog rada.

  • Osigurati nadzor nad pravilnim provođenjem revizija, inspekcija i provjera na licu mjesta kako je predviđeno svim relevantnim zakonodavnim i ugovornim odredbama.

  1. Koordinacija potpore programima i članstvo u regionalnom timu:

  • Služiti kao glavni kontakt za pitanja ili zadatke vezane uz programe Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska (opravdanost, nova poslovna prilika, izvedba, revizija programa, usklađenost itd.).

  • Priprema internih i eksternih izvješća vezanih uz programske aktivnosti u ime Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska.

  • Koordinacija između svih internih odjela i timova u zemljama, uključujući usklađenost, financije, razvoj resursa, logistiku, pravne poslove, sigurnost, ljudske resurse i komunikaciju.

  • Raditi s timovima u zemljama kako bi podržao razvoj strateških planova za svaki program u zemlji, koordinirati godišnji pregled i evaluaciju strategija te podržati provođenje planova.

  1. Upravljanje programima/portfoliom:

  • Pružiti podršku dnevnim operacijama programa u zemljama kako bi se osigurala kontinuitet kroz odgovarajuće reakcije na promjene konteksta, misiju, programe, potrebe korisnika, pozicioniranje donatora, naučene lekcije i najbolje prakse.

  • Osigurati usklađenost s internim i eksternim propisima, svim primjenjivim zakonima i ugovornim obvezama, u suradnji s odjelima za pravne poslove i ugovore; uključujući tumačenje propisa i podršku timovima u zemljama kako bi se pridržavali primjenjivih pravila i propisa.

  • Osigurati pravovremenu i odgovarajuću suradnju s odjelima za pravne poslove, ugovore i financije u vezi s pregledom i odobravanjem sporazuma (memoranduma o razumijevanju, ugovora itd.).

  • Nadzirati pravovremeno podnošenje internih i eksternih izvješća (donatorima, posebnim i drugima) i njihovu distribuciju unutar Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska, Međunarodnog medicinskog zbora i Međunarodnog medicinskog zbora u Velikoj Britaniji, uključujući pregled, analizu i usklađenost s rokovima.

  • Djelovati kao posrednik između programa u zemljama i Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska, Međunarodnog medicinskog zbora u Velikoj Britaniji i internih odjela Međunarodnog medicinskog zbora, zagovarajući potrebe programa.

  • Održavati nadzor nad programima u zemljama pokretanjem i olakšavanjem tjednih poziva o programima i mjesečnih poziva o proračunima s timovima u zemljama, odjelom za financije i timovima Međunarodnog medicinskog zbora na sjedištu. Obavljati redovno praćenje programa/portfolija kako bi se osiguralo postizanje ciljeva i održavanje kvalitete.

  • Održavati internu komunikaciju i ažuriranja u vezi s programima u zemljama unutar internih odjela Međunarodnog medicinskog zbora, uključujući Međunarodni medicinski zbor u Hrvatskoj i Velikoj Britaniji.

  • Održavati otvorenu komunikaciju s terenskim osobljem kako bi se osiguralo da su programi u zemljama pravilno informirani o misiji, ciljevima i kapacitetima Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska.

  • Pregledavati i proslijediti zahtjeve za internim odobrenjem (npr. zahtjevi za obukom, raspolaganje imovinom) u skladu s pravilima Međunarodnog medicinskog zbora i donatora.

  • Rješavati probleme i provoditi mjere za ublažavanje potreba.

  • Pomagati u pokretanju novih programa i misija (uključujući istraživačke misije/procjene) i zatvaranju, prema potrebi.

  1. Dizajn i razvoj programa:

  • Pokrenuti i koordinirati interne procese odobrenja za procjene i prijedloge.

  • Na temelju strategija zemalja, upravljati kontinuiranim razvojem i dizajnom programa. To uključuje identifikaciju potreba, identifikaciju donatora, prioritetima donatora i prilikama donatora te dizajn programa.

  • Pomagati u procesu prijedloga, što može uključivati pisanje, uređivanje i provjeru prijedloga, koordinaciju odjela Međunarodnog medicinskog zbora na sjedištu, tehničkih ulazaka, pripremu za podnošenje, podnošenje, praćenje procesa odobravanja i pomoć u aktivnostima pokretanja.

  1. Nadzor nad programom:

  • Pomagati u olakšavanju nadzora nad ljudskim resursima u timovima u zemljama, uključujući administrativne pitanja, identifikaciju potreba za osobljem i rješavanje problema, zabrinutosti, pravnih pitanja i konflikata.

  • Redovito posjećivati misije u zemljama radi procjene upravljanja i operativnih aspekata i preporučivati planove djelovanja kad je potrebno.

  • Promovirati profesionalne radne odnose sa svim odjelima i osobljem Međunarodnog medicinskog zbora, Međunarodnog medicinskog zbora u Velikoj Britaniji i Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska.

  1. Zastupanje:

  • Imati temeljno razumijevanje misije i regionalnih konteksta.

  • Održavati važne odnose s donatorima i partnerima (vladama, NGO-ima i tvrtkama), kako s trenutnim, tako i potencijalnim.

  • Povećati profil Međunarodnog medicinskog zbora Hrvatska, njegovih aktivnosti i misija putem aktivnog sudjelovanja u forumu Interaction i vanjskim događanjima kad je moguće.

  • Služiti kao zagovornik misija u zemljama.

Minimalne kvalifikacije:

  • Tipično, diploma sveučilišnog prvostupnika u srodnom području. Ekvivalentna kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva može se prihvatiti kao odgovarajuća.

  • Tipično, 3+ godine relevantnog radnog iskustva (npr. Javno zdravstvo, Socijalni rad, Međunarodni odnosi, Poslovna administracija, Međunarodni razvoj itd.), uključujući 1+ godinu relevantnog terenskog iskustva.

  • Sposobnost komunikacije s raznolikim skupinama ljudi.

  • Sposobnost čitanja, analize i tumačenja regulacija i zahtjeva donatora poput američke vlade (USG), Europske unije (EU) i Ujedinjenih naroda (UN).

  • Upravljanje ciklusom projekta.

  • Logičko planiranje i dizajn projekta prema okviru logičkog okvira.

  • Iskustvo u razvoju prijedloga i izvještavanju donatorima.

  • Sposobnost učinkovitog prezentiranja informacija i odgovaranja na pitanja od strane uprave i terenskih programa.

  • Izvanredne organizacijske vještine.

  • Izvrsne komunikacijske vještine, kako usmena tako i pisana.

  • Izvrsne vještine samomotivacije.

  • Sposobnost donošenja samostalnih odluka uz primjenu razboritosti.

  • Izvrsna sposobnost obavljanja više zadataka u brzom tempu i stalno mijenjajućem okruženju.

  • Fleksibilnost i sposobnost suočavanja sa stresnim situacijama.

  • Inovativnost i rješavanje problema.

  • Spremnost na putovanja i rad u inozemstvu (30% vremena godišnje)


    – Životopis i molbu poslati na engleskom jeziku


    Radno vrijeme:


    Pon, Uto, Sri, Pet 09:00h – 17:00h, Čet 12:00h – 20:00h

Poslodavac


MEĐUNARODNI MEDICINSKI ZBOR HRVATSKE

putem linka: https://internationalmedicalcorps.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/1511

[ad_2]

Source link

Leave a Comment

Cart

Cart

Share