SURADNIK – SURADNICA ANALITIČAR, FINANCIJSKA KONTROLA (ASSOCIATE ANALYST, FINANCIAL CONTROL)
[ad_1]
SURADNIK / SURADNICA ANALITIČAR, FINANCIJSKA KONTROLA (ASSOCIATE ANALYST, FINANCIAL CONTROL)
Radno mjesto
SPLIT, SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA
1
Na određeno; novootvoreni poslovi
Puno radno vrijeme
Nema smještaja
U cijelosti
6.10.2023.
20.10.2023.
Posloprimac
- Viša ili prvostupanjska
- Fakultet, akademija, magisterij, doktorat
3 godine
Sažetak posla: Suradnik analitičar u odjelu Financijske kontrole odgovoran je za istraživanje pojedinih poslovnih procesa i transakcija u odjelu financija, pregled i procjenu internih kontrola, praksi te postupaka specifičnih za pojedinu državu, osiguravajući da su ti postupci pravični, nediskriminirajući, potrebni i u skladu s procedurama International Medical Corpsa te postupcima i politikom računovodstva njegovih donatora. Suradnici analitičari koriste svoje analitičke vještine kako bi razumjeli kako prikupljeni podaci mogu utjecati na poslovne odluke, zatim pripremaju izvješća koja detaljno opisuju nalaze i preporučuju rješenja višem FCU osoblju za donošenje daljnjih odluka. Suradnik analitičar može biti mentor mlađem osoblju u FCU-u i raditi na akcijskim planovima s financijskim osobljem ureda iz različitih zemalja.
GLAVNI ZADACI I ODGOVORNOSTI
• Izvještavanje višeg rukovodstva FCU-a o glavnim rizicima i problematičnim područjima koja se odnose na upravljanje financijama u uredu zemalja
• Mentoriranje mlađeg osoblja FCU-a
• Davanje preporuka o sustavima i postupcima koji se pregledavaju, izvještavanje o nalazima i nadziranje reakcije i provedbe uprave
• Praćenje trenutnih procedura International Medical Corps-a i informacija o dodjeli donatora; provjeravanje je li postupanje ureda International Medical Corps-a u skladu s propisima i predlaganje ažuriranja programa financijske kontrole
• Pregledavanje procedure za sigurnost gotovine, usklađenost s lokalnim zakonima, nacionalnim priručnikom HR-a i izvještavanje o svim uočenim problemima
• Davanje mišljenja upravi ureda o financijskom upravljanju, uključujući interne kontrole i rizike
• Praćenje prethodnih financijskih i revizijskih nalaza kako bi se osiguralo postojanje nove kontrole
• Putovanje na teren i sjedište po potrebi
Zadaci:
• Provjeravanje je li mjesečno financijsko skeniranje zaprimljeno s terena do 15. sljedećeg mjeseca; provjera i izvješće o potpunosti dokumentacije
• Pripremanje i pregledavanje uzorkovane transakcije (plaće nacionalnog osoblja, najamnine, nabave i drugi/razni troškovi) i osiguravanje da se troškovima upravlja u skladu s politikama i procedurama IMC-a, zahtjevima donatora i GAAP-om
• Prikupljanje dokumenata koji nedostaju za uzorkovane transakcije i nisu potkrijepljene odgovarajućom dokumentacijom
• Provjeravanje jesu li troškovi ispravno odobreni i, kada je potrebno, obrađeni u skladu s protokolom pregleda ugovora
• Procjenjivanje je li ključ raspodjele za zajedničke troškove pravilno razvijen i troškovi naplaćeni u skladu s tim
• Provjeravanje provode li se pravilno procesi s primateljima i ugovaračima, podnose li se financijska izvješća na vrijeme i naplaćuju li se troškovi u skladu s potpisanim sporazumom i propisima donatora te pregledavanje financijskog nadzora
• Provjeravanje jesu li materijalni nalazi prijavljeni nadzorniku
• Provjeravanje jesu li bankovna i gotovinska usklađivanja evidentirana, odobrena i potkrijepljena potpunom dokumentacijom
• Provjeravanje je li prosječni tečaj ispravno izračunat i primijenjen
• Provjeravanje provode li se bankovni/gotovinski prijenosi u skladu s procedurama IMC-a
• Analiziranje stanja bilanci i pregledavanje je li analiza potraživanja i obveza ispravno identificira iznose stanja bilanci i jesu li ta stanja pravodobno usklađena
• Provjeravanje jesu li donacije GIK-a i WFP-a ispravno prepoznate u računovodstvenim evidencijama, prema zahtjevima procedura IMC-a
• Na polugodišnjoj osnovi, testiranje je li analiza PDV-a za novčane potpore američke vlade ažurirana i točna; osiguravanje da su carine, ako postoje, uključene u analizu; provjeravanje imaju li misije u pojedinim zemljama važeće izuzeće od PDV-a ili je službeno odbijanje primljeno i evidentirano
• Primanje i pregledavanje sigurnosne procedure za gotovinu
• Testiranje usklađenosti s lokalnim zakonima
• Nabava dokumenata o rasporedu revizije s terena i provjeravanje potpunosti i točnosti dokumenata
• Osiguravanje da se o materijalnim nalazima odmah obavijesti nadzornik
• Pripremanje izvješća o financijskoj kontroli po zemlji s navođenjem nalaza
• Praćenje provedbe prethodno prijavljenih nalaza financijske kontrole te financijskih nalaza unutarnje i vanjske revizije
Potrebni uvjeti:
• Završen preddiplomski studij u području računovodstva, financija ili slično (ekvivalentna kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva može se prihvatiti kao odgovarajuća)
• 3+ godine relevantnog iskustva u radu u području financija/računovodstva i/ili financijske kontrole
• Sposobnost prikupljanja, analiziranja i vrednovanja činjenica, definiranja problema, donošenja valjanih zaključaka te pripreme i prezentiranja sažetih usmenih i pisanih izvješća
• Sposobnost uspostavljanja i održavanja učinkovitih radnih odnosa s drugim osobljem i jasnog i učinkovitog komuniciranja, usmeno i pismeno
• Sposobnost rješavanja osjetljivih pitanja na povjerljivoj osnovi
• Izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Poslodavac
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS
putem linka: https://internationalmedicalcorps.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/1549
[ad_2]
Source link