Site logo

SURADNIK – SURADNICA ANALITIČAR, FINANCIJSKA KONTROLA (ASSOCIATE ANALYST, FINANCIAL CONTROL)

[ad_1]

SURADNIK / SURADNICA ANALITIČAR, FINANCIJSKA KONTROLA (ASSOCIATE ANALYST, FINANCIAL CONTROL)

Radno mjesto


SPLIT, SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA



1



Na određeno; novootvoreni poslovi



Puno radno vrijeme



Nema smještaja



U cijelosti



6.10.2023.



20.10.2023.


Posloprimac

  • Viša ili prvostupanjska
  • Fakultet, akademija, magisterij, doktorat


3 godine


Sažetak posla: Suradnik analitičar u odjelu Financijske kontrole odgovoran je za istraživanje pojedinih poslovnih procesa i transakcija u odjelu financija, pregled i procjenu internih kontrola, praksi te postupaka specifičnih za pojedinu državu, osiguravajući da su ti postupci pravični, nediskriminirajući, potrebni i u skladu s procedurama International Medical Corpsa te postupcima i politikom računovodstva njegovih donatora. Suradnici analitičari koriste svoje analitičke vještine kako bi razumjeli kako prikupljeni podaci mogu utjecati na poslovne odluke, zatim pripremaju izvješća koja detaljno opisuju nalaze i preporučuju rješenja višem FCU osoblju za donošenje daljnjih odluka. Suradnik analitičar može biti mentor mlađem osoblju u FCU-u i raditi na akcijskim planovima s financijskim osobljem ureda iz različitih zemalja.

GLAVNI ZADACI I ODGOVORNOSTI

• Izvještavanje višeg rukovodstva FCU-a o glavnim rizicima i problematičnim područjima koja se odnose na upravljanje financijama u uredu zemalja

• Mentoriranje mlađeg osoblja FCU-a

• Davanje preporuka o sustavima i postupcima koji se pregledavaju, izvještavanje o nalazima i nadziranje reakcije i provedbe uprave

• Praćenje trenutnih procedura International Medical Corps-a i informacija o dodjeli donatora; provjeravanje je li postupanje ureda International Medical Corps-a u skladu s propisima i predlaganje ažuriranja programa financijske kontrole

• Pregledavanje procedure za sigurnost gotovine, usklađenost s lokalnim zakonima, nacionalnim priručnikom HR-a i izvještavanje o svim uočenim problemima

• Davanje mišljenja upravi ureda o financijskom upravljanju, uključujući interne kontrole i rizike

• Praćenje prethodnih financijskih i revizijskih nalaza kako bi se osiguralo postojanje nove kontrole

• Putovanje na teren i sjedište po potrebi

Zadaci:

• Provjeravanje je li mjesečno financijsko skeniranje zaprimljeno s terena do 15. sljedećeg mjeseca; provjera i izvješće o potpunosti dokumentacije

• Pripremanje i pregledavanje uzorkovane transakcije (plaće nacionalnog osoblja, najamnine, nabave i drugi/razni troškovi) i osiguravanje da se troškovima upravlja u skladu s politikama i procedurama IMC-a, zahtjevima donatora i GAAP-om

• Prikupljanje dokumenata koji nedostaju za uzorkovane transakcije i nisu potkrijepljene odgovarajućom dokumentacijom

• Provjeravanje jesu li troškovi ispravno odobreni i, kada je potrebno, obrađeni u skladu s protokolom pregleda ugovora

• Procjenjivanje je li ključ raspodjele za zajedničke troškove pravilno razvijen i troškovi naplaćeni u skladu s tim

• Provjeravanje provode li se pravilno procesi s primateljima i ugovaračima, podnose li se financijska izvješća na vrijeme i naplaćuju li se troškovi u skladu s potpisanim sporazumom i propisima donatora te pregledavanje financijskog nadzora

• Provjeravanje jesu li materijalni nalazi prijavljeni nadzorniku

• Provjeravanje jesu li bankovna i gotovinska usklađivanja evidentirana, odobrena i potkrijepljena potpunom dokumentacijom

• Provjeravanje je li prosječni tečaj ispravno izračunat i primijenjen

• Provjeravanje provode li se bankovni/gotovinski prijenosi u skladu s procedurama IMC-a

• Analiziranje stanja bilanci i pregledavanje je li analiza potraživanja i obveza ispravno identificira iznose stanja bilanci i jesu li ta stanja pravodobno usklađena

• Provjeravanje jesu li donacije GIK-a i WFP-a ispravno prepoznate u računovodstvenim evidencijama, prema zahtjevima procedura IMC-a

• Na polugodišnjoj osnovi, testiranje je li analiza PDV-a za novčane potpore američke vlade ažurirana i točna; osiguravanje da su carine, ako postoje, uključene u analizu; provjeravanje imaju li misije u pojedinim zemljama važeće izuzeće od PDV-a ili je službeno odbijanje primljeno i evidentirano

• Primanje i pregledavanje sigurnosne procedure za gotovinu

• Testiranje usklađenosti s lokalnim zakonima

• Nabava dokumenata o rasporedu revizije s terena i provjeravanje potpunosti i točnosti dokumenata

• Osiguravanje da se o materijalnim nalazima odmah obavijesti nadzornik

• Pripremanje izvješća o financijskoj kontroli po zemlji s navođenjem nalaza

• Praćenje provedbe prethodno prijavljenih nalaza financijske kontrole te financijskih nalaza unutarnje i vanjske revizije

Potrebni uvjeti:

• Završen preddiplomski studij u području računovodstva, financija ili slično (ekvivalentna kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva može se prihvatiti kao odgovarajuća)

• 3+ godine relevantnog iskustva u radu u području financija/računovodstva i/ili financijske kontrole

• Sposobnost prikupljanja, analiziranja i vrednovanja činjenica, definiranja problema, donošenja valjanih zaključaka te pripreme i prezentiranja sažetih usmenih i pisanih izvješća

• Sposobnost uspostavljanja i održavanja učinkovitih radnih odnosa s drugim osobljem i jasnog i učinkovitog komuniciranja, usmeno i pismeno

• Sposobnost rješavanja osjetljivih pitanja na povjerljivoj osnovi

• Izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.


Poslodavac


INTERNATIONAL MEDICAL CORPS


putem linka: https://internationalmedicalcorps.hua.hrsmart.com/hr/ats/Posting/view/1549


[ad_2]

Source link

Leave a Comment

Cart

Košarica

Share